重慶金商峰商業管(guan)理有限公司(si)
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商業運營管理服務內容
一、商(shang)業運營(ying)管理服務(wu)內容(rong)
1、維護良好的(de)整(zheng)體形象和秩序
2、確保消費者滿意
3、使物業保值增值
4、為業主創(chuang)造大(da)贏利機會
二、經營管理方面
1、商(shang)業(ye)項目形象管理(li)
對商業項(xiang)目(mu)進(jin)行統一的形(xing)象(CIS)策劃和管理(li),以確(que)保商業項(xiang)目(mu)良好的形(xing)象和信譽。
1) 理念(nian)設(she)計(MI):發(fa)展目(mu)標,經營定(ding)位、商街理念(nian)、廣(guang)告宣傳語等;
2) 行為設計(BI):經(jing)營守(shou)則(ze)、店員儀容儀表、著裝規范(fan)、禮貌用語(yu)、行為規范(fan)等;
3) 視覺設計(VI):標準色、店標、店旗、胸牌、包裝袋(dai)、印刷品、辦公用品等。
2、商業(ye)賣場現場管理
對(dui)商業賣(mai)場(chang)進(jin)行統一、有序(xu)、科(ke)學的管理、確(que)保良(liang)好、美觀的銷售(shou)環(huan)境和秩序(xu)。
1) 店鋪裝潢:遵循商(shang)業(ye)項(xiang)目自(zi)身的統一(yi)規(gui)定(ding)和要(yao)求(qiu),不得隨意裝修,應維持本商(shang)業(ye)項(xiang)目的整體(ti)形象。
2) 貨(huo)架(jia)使用:統一使用較為(wei)高檔(dang)和美(mei)觀的開架(jia)式貨(huo)架(jia),并按(an)規定(ding)擺(bai)放。
3) 商品陳列:按規定(ding)對商品進行陳列擺放,不得占用過道和亂(luan)堆(dui)亂(luan)放。
4) 店內廣(guang)告:店內品牌和商品文選宣傳、POP等,按規(gui)定設計展示、不得亂(luan)貼亂(luan)掛;
5) 現(xian)場促(cu)銷(xiao):促(cu)銷(xiao)活動應遵(zun)守商業(ye)項目的統(tong)一規定和要求(qiu),不得破壞(huai)商業(ye)賣(mai)場正常的經營(ying)秩序。
3、市場營銷推廣
1) 營銷策(ce)(ce)劃:制定商業(ye)項目(mu)整體營銷和(he)競爭策(ce)(ce)略,制定全年和(he)階段性的(de)市場(chang)推廣計劃。
2) 宣傳促銷(xiao):對商(shang)業(ye)項目進行(xing)統一、有效的宣傳推廣,舉辦(ban)整體和主題(ti)促銷(xiao)活(huo)動。
3) 品(pin)牌(pai)演繹(yi):傳(chuan)播品(pin)牌(pai)故(gu)事、品(pin)牌(pai)時尚、舉(ju)辦品(pin)牌(pai)推廣、時裝表演、沙龍等活(huo)動(dong)。
4) 發行(xing)《本項(xiang)目商業(ye)會刊》:傳播(bo)企業(ye)文化,傳遞(di)流行(xing)時(shi)尚和動人事跡等(deng),并免(mian)費贈送給投(tou)資業(ye)主及經營(ying)者和顧客。
5) 實(shi)施會員制(zhi):對顧客(ke)實(shi)施鉆(zhan)石(shi)、金、銀卡(ka)會員制(zhi),以鎖定顧客(ke),提高銷售額(e)。
6) 資(zi)料庫(ku)行(xing)銷(xiao)(xiao):建立顧(gu)客資(zi)料庫(ku),開展資(zi)料庫(ku)直效營銷(xiao)(xiao)。
4、商業價格管理
1) 實施(shi)統一明碼叫價(jia)。
2) 禁止價格(ge)欺詐行為。
3) 不得隨意(yi)降價(jia)促銷。
5、商品質量管理
1) 進店經營的商(shang)品(pin)必須是(shi)品(pin)牌商(shang)品(pin),按區(qu)域(yu)功能定位對接。
2) 進(jin)店商(shang)品(pin)以(yi)中(zhong)高檔為主以(yi)確保商(shang)品(pin)質(zhi)量。
3) 嚴禁假冒偽(wei)劣產(chan)品,假一罰十。
4) 實行商品質量“三包”。
5) 對(dui)商品(pin)質量進行抽檢。
6、顧客服務規范
1) 售前(qian)服務:提倡主動、微笑(xiao)和站立服務,但不得爭客、搶客。
2) 售中服務:耐心(xin)熱情(qing)介紹,禮貌迎(ying)送顧(gu)客,但(dan)不得強行(xing)買賣(mai),嚴禁與顧(gu)客爭(zheng)吵。
3) 投訴(su)(su)處理:設立投訴(su)(su)熱線,統(tong)一處理顧客投訴(su)(su),確保顧客滿意。
4) 售后服(fu)務:質(zhi)量(liang)三包,送貨安裝跟蹤(zong)服(fu)務等。
7、經營指導管理
1) 教育(yu)輔導:專家講習(xi),經營者(zhe)交(jiao)流會(hui),店(dian)員培訓,外出觀摩,銷(xiao)售服務與建(jian)議等。
2) 銷售協助(zhu):提(ti)供營銷策略、宣傳(chuan)展(zhan)示(shi)、商品陳列、店頭(tou)促銷等協助(zhu)服務。
3) 營(ying)業競(jing)賽,獎勵優勝的經營(ying)者。
4) 經營(ying)分(fen)析:根據銷售報表(biao)作匯總,在較和趨勢分(fen)析,制定業績(ji)提(ti)高(gao)政(zheng)策。
5) 信息(xi)服務:為經營者提(ti)供國家政(zheng)策、市場動態、競爭狀況等信息(xi)服務。
6) 租戶調(diao)整:通(tong)過經(jing)營分析,替(ti)換不(bu)合理或無法(fa)繼續營運的租賃經(jing)營戶。
8、品牌招商服務
1) 為投資者或租賃經營(ying)戶提供的品牌廠商(shang)引進、選擇(ze)和對(dui)接服務。
2) 代(dai)表商場與品牌廠商進行談判,爭取優的營(ying)銷方式(shi)和(he)經銷條件(jian)。
3) 代(dai)表本(ben)商業項(xiang)目和組織經(jing)營(ying)者(zhe)參加各類大型展銷(xiao)會(hui)、訂貨會(hui)。
4) 組織經營者到處地參(can)觀、考(kao)察(cha)、學習(xi)和旅(lv)游。
9、政府關系協調
建立(li)與政府(fu)各(ge)部(bu)門的良(liang)好關系,爭取各(ge)部(bu)門的配合支持與租費(fei)優惠,實行統一(yi)交稅(shui),使經(jing)(jing)營(ying)者集(ji)中精(jing)力搞經(jing)(jing)營(ying),降低經(jing)(jing)營(ying)成本(ben),減少后(hou)顧之憂。
三、經營服務方面
1. 生活服(fu)務(wu):提供就餐、休(xiu)閑、娛樂、客房、租房等方面的服(fu)務(wu)。
2. 辦公服務:提供傳(chuan)真(zhen)、文(wen)印、電子(zi)郵件、會議(yi)、信件收(shou)發(fa)、書(shu)報訂閱等服務。
3. 專案服務:為品牌提供策(ce)劃設計、陳列展示、廣(guang)告宣傳(chuan)、市(shi)場推廣(guang)等度身(shen)訂做(zuo)服務。
4. 辦證服務:為經營者提供必要的(de)工商、稅收、許(xu)可證辦理服務及爭取稅費優惠。
5. 貸款服務(wu):協(xie)助經(jing)營者辦(ban)理必要的(de)流動資金銀行貸款服務(wu)。
6. 人事(shi)服務:為經營者提供人員招聘、培訓、管理(li)、檔(dang)案等服務。
7. 其它服務(wu):提供(gong)經營(ying)者所需要的(de)其它服務(wu),為經營(ying)者創(chuang)造(zao)大的(de)方(fang)便條件(jian)和贏(ying)利機(ji)會。
通過科學、有(you)效(xiao)的(de)管(guan)理 和(he)(he)有(you)針對(dui)性的(de)專業服務、形(xing)成“統(tong)(tong)(tong)一(yi)形(xing)象、統(tong)(tong)(tong)一(yi)宣傳、統(tong)(tong)(tong)一(yi)促銷(xiao)、統(tong)(tong)(tong)一(yi)服務、統(tong)(tong)(tong)一(yi)招商(shang)(shang)、統(tong)(tong)(tong)一(yi)管(guan)理、統(tong)(tong)(tong)一(yi)協調”七 個統(tong)(tong)(tong)一(yi)使本商(shang)(shang)業項目樹立良(liang)好的(de)品牌形(xing)象和(he)(he)信譽,提高經營(ying)(ying)者的(de)經營(ying)(ying)管(guan)理水平,形(xing)成1+1>2的(de)整體合(he)力,創造本商(shang)(shang)業項目大(da)的(de)競(jing)爭優勢(shi)和(he)(he)顧客滿意(yi)度,提升(sheng)每個經營(ying)(ying)者的(de)銷(xiao)售(shou)業績。
四、商業管理機構旗下組織及職能(neng)
1. 行政(zheng)(zheng)部:負責行政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)、人事管(guan)(guan)理(li)、政(zheng)(zheng)策關(guan)系協調,后勤服務等。
2. 招商(shang)(shang)部:負責品牌(pai)招商(shang)(shang)與(yu)廠商(shang)(shang)談判、組(zu)織參(can)加展銷會、訂(ding)貨(huo)會等。
3. 市場營銷(xiao)部:負責廣告策(ce)劃、營銷(xiao)策(ce)劃、展示設計、宣傳促(cu)銷(xiao)、刊物編(bian)輯(ji)、會員制、銷(xiao)售協(xie)助、經營分析(xi)、信(xin)息服務(wu)、品(pin)牌專案服務(wu)等。
4. 現場(chang)管(guan)理部:負責建立商(shang)業賣場(chang)經(jing)營管(guan)理規章制度,對經(jing)營者(zhe)經(jing)營行為進行督(du)查(cha)、獎懲以及教育輔導、租戶調整等。
5. 客(ke)服部:負(fu)責客(ke)戶(hu)咨詢、開票、客(ke)戶(hu)投訴(su)、售后服務。
6. 財務(wu)部:負責統(tong)一收費(fei)、財務(wu)分析、財務(wu)管理(li)等。
7. 物業中心:
1) 安(an)全(quan)保(bao)衛:維(wei)護(hu)顧(gu)客的安(an)全(quan),維(wei)護(hu)經營者的經營活動及財產安(an)全(quan),維(wei)護(hu)商場的設(she)(she)施(shi)設(she)(she)備安(an)全(quan),防(fang)盜、防(fang)火(huo)、防(fang) 害,確保(bao)商業賣(mai)場的安(an)全(quan)有(you)序運行。
2) 環境衛(wei)生:由(you)專人對(dui)商業賣場進行清潔(jie)衛(wei)生和綠化管理,確(que)保干凈整潔(jie)、舒(shu)適明亮的(de)購物環境。
3) 物業維(wei)護:由專業人(ren)員(yuan)對設施設備(bei)進行管理,養護和(he)維(wei)修,保證其良好正常和(he)低成本運行。
五、商業管理收費
1. 租金(jin)或營業提成:根據每戶不同(tong)的租賃(lin)方式按合同(tong)規(gui)定(ding)收取,此項費用涵蓋(gai)了運(yun)營管(guan)理公司(si)的服務及管(guan)理費用
2. 物業費:按國家有關規定收取(qu),包括保(bao)安、環境衛生、物業維護等費用,按建筑面積(ji)分攤到戶,每月月底實收。
3. 公共(gong)能耗(hao)費(fei):按實際(ji)發生(sheng)費(fei)用,依建筑面積分攤到戶,每月(yue)交納一次。
商業運營管理手冊
一章(zhang):運(yun)營工作(zuo)(zuo)范疇(chou)及工作(zuo)(zuo)職(zhi)責
1、運營概念
運(yun)(yun)營(ying)(ying)簡而(er)言之(zhi)是(shi)(shi)整個商場的(de)(de)(de)運(yun)(yun)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)和經(jing)營(ying)(ying)管理,運(yun)(yun)營(ying)(ying)的(de)(de)(de)基本特點是(shi)(shi)標準(zhun)(zhun)、細(xi)致、效(xiao)率(lv)、協作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、創(chuang)新。細(xi)致性(xing)指(zhi)營(ying)(ying)運(yun)(yun)的(de)(de)(de)很多(duo)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)是(shi)(shi)非(fei)常煩(fan)瑣細(xi)致的(de)(de)(de)小事,而(er)又(you)非(fei)常重要(yao),并且這些工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)又(you)須立即處理。標準(zhun)(zhun)性(xing)是(shi)(shi)指(zhi)營(ying)(ying)運(yun)(yun)的(de)(de)(de)流程與規范(fan)是(shi)(shi)要(yao)嚴格執行(xing)的(de)(de)(de),不論誰來(lai)做,在哪里完(wan)(wan)成(cheng),都一(yi)樣執行(xing)公(gong)司的(de)(de)(de)營(ying)(ying)運(yun)(yun)標準(zhun)(zhun)。效(xiao)率(lv)性(xing)是(shi)(shi)指(zhi)營(ying)(ying)運(yun)(yun)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)完(wan)(wan)成(cheng)要(yao)高效(xiao)率(lv),一(yi)方(fang)面(mian)營(ying)(ying)運(yun)(yun)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)不是(shi)(shi)分(fen)割的(de)(de)(de),任何一(yi)個環節出了問題都會影(ying)響(xiang)其他(ta)環節,甚(shen)至嚴重時(shi)會導致惡(e)性(xing)循環;另一(yi)方(fang)面(mian)營(ying)(ying)運(yun)(yun)具(ju)有很強的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)性(xing),錯(cuo)過好時(shi)間(jian),則無(wu)以(yi)補救。協作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)性(xing)是(shi)(shi)指(zhi)團隊的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)業,營(ying)(ying)運(yun)(yun)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)是(shi)(shi)要(yao)各(ge)個部門、全體員工(gong)共同參與才能做好,只有所有員工(gong)都能有意(yi)識自覺(jue)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),營(ying)(ying)運(yun)(yun)的(de)(de)(de)良好水準(zhun)(zhun)才能長久維持(chi)。創(chuang)新性(xing)是(shi)(shi)指(zhi)營(ying)(ying)運(yun)(yun)的(de)(de)(de)目標是(shi)(shi)營(ying)(ying)造一(yi)個不斷變(bian)化、吸引人的(de)(de)(de)購(gou)物氣氛,創(chuang)造良好的(de)(de)(de)銷售業績。標準(zhun)(zhun)化、規范(fan)化的(de)(de)(de)管理是(shi)(shi)衡量營(ying)(ying)運(yun)(yun)是(shi)(shi)否有效(xiao)運(yun)(yun)轉的(de)(de)(de)重要(yao)指(zhi)標。
2、運營部工作范疇
商品進入店(dian)鋪后,對整(zheng)個商場(chang)或店(dian)鋪銷售(shou)的整(zheng)個運營(ying)過程進行管理。
3、運營部工作職能
1.制(zhi)(zhi)度管(guan)理:制(zhi)(zhi)定商場日常(chang)工作(zuo)的流(liu)程,工作(zuo)秩序,制(zhi)(zhi)定相(xiang)關的運營管(guan)理制(zhi)(zhi)度。
2.財務預算:參與商城(cheng)的整(zheng)體(ti)的運營成本(ben)費用,擬定店(dian)鋪整(zheng)體(ti)租(zu)金收取及租(zu)金預算。
3.決策工作(zuo):分(fen)析各(ge)項(xiang)工作(zuo)任務(wu)及(ji)商戶的(de)經營(ying)狀(zhuang)況,對運營(ying)中出(chu)現的(de)問題(ti)提出(chu)意見及(ji)建議,解決運營(ying)中出(chu)現的(de)問題(ti)。
4.協調工(gong)作:協調各部門之間的關(guan)系,協調商戶關(guan)系。
5.商戶管理:制(zhi)定(ding)管理相關規定(ding)及(ji)程序,協助商戶辦理進場、撤(che)場手續,督(du)促商戶服從各項管理制(zhi)度。
6.監管工(gong)(gong)作:監管各商(shang)鋪運營(ying)情(qing)況(kuang)(kuang),定期分類各類報告,了解員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作表現、人員變動、掌握商(shang)戶經營(ying)情(qing)況(kuang)(kuang),促銷活動之(zhi)成果,避(bi)免浪費,改善工(gong)(gong)作流程(cheng)。
7.顧(gu)客服務(wu):巡視店鋪員工(gong)提供(gong)之(zhi)顧(gu)客服務(wu)態度、陳列技巧(qiao)等,若(ruo)有顧(gu)客投(tou)訴,細心聆(ling)聽、查明(ming)因由,及(ji)時解決問(wen)題及(ji)投(tou)訴,保持商場之(zhi)信譽及(ji)形象。
8.促(cu)銷(xiao)工作:配(pei)(pei)合(he)(he)制定全(quan)年(nian)促(cu)銷(xiao)計劃,執(zhi)行各項促(cu)銷(xiao)活(huo)動,配(pei)(pei)合(he)(he)商城促(cu)銷(xiao)布(bu)置,參與討論促(cu)銷(xiao)活(huo)動之(zhi)推廣(guang)計劃及實施。
9.培(pei)訓(xun)工作(zuo):對(dui)現場(chang)管理人(ren)員(yuan)進行培(pei)訓(xun),如(ru)日常工作(zuo)程序,商戶溝通技巧等(deng),對(dui)店鋪銷售人(ren)員(yuan)進行基礎(chu)培(pei)訓(xun),如(ru)顧客服(fu)務技巧,商品信(xin)息,安全意識(shi)等(deng)。
10.培養員(yuan)工(gong)團(tuan)隊精神:倡導彼(bi)此信任(ren)、友好一致、團(tuan)結互助、精誠合作的工(gong)作氛圍。
第二章:運營部(bu)各崗(gang)位工作(zuo)范(fan)疇(chou)及(ji)崗(gang)位職(zhi)責
1、商管部經理崗位職責
直屬部門:商管部;
直屬上級:分管(guan)副(fu)總;
【職責】
一、在總(zong)經理(li)的領(ling)導(dao)下和分管副總(zong)的指(zhi)導(dao)下開展工作,在職責范圍內向(xiang)總(zong)經理(li)負責。
二、根據公司的發展戰略制(zhi)訂本(ben)部門的周(zhou)、月、年計劃(hua)和階段性(xing)措施,為實(shi)現目標帶領本(ben)部門員工按質按量(liang)地完(wan)成任(ren)務。
三、協同財務部(bu)制定皮革(ge)廣場(chang)的年度收支預算,控制市(shi)(shi)場(chang)的管理(li)成本,完成市(shi)(shi)場(chang)的經營指標(biao)。
四、激勵、督(du)導商管(guan)人(ren)員為市場(chang)(chang)消費者、經營(ying)者創造良好的購物和經營(ying)環境,完成(cheng)公司下(xia)達的管(guan)理目標。對市場(chang)(chang)經營(ying)管(guan)理可能出現的風(feng)險(xian)進行(xing)評估預測,并采取(qu)有(you)效防范措施;
五、協調政府相關職(zhi)能部門,打擊不法(fa)經營(ying)行為,保障(zhang)消費者和經營(ying)戶的(de)合法(fa)權(quan)益(yi),保證市(shi)場的(de)有序運轉;
六、與皮(pi)革(ge)廣場(chang)(chang)經(jing)營戶建立良好關系,掌握(wo)經(jing)營戶的(de)經(jing)營動(dong)態,及時制(zhi)定合(he)理的(de)租金、店(dian)面(mian)(攤位)布局的(de)調(diao)整(zheng)方案;負責皮(pi)革(ge)廣場(chang)(chang)經(jing)營布局規(gui)劃的(de)落(luo)實檢(jian)查(cha)和商(shang)品種類(lei)劃行(xing)歸市(shi)調(diao)整(zheng),根(gen)據市(shi)場(chang)(chang)的(de)發展變化,不(bu)斷(duan)規(gui)范(fan)調(diao)整(zheng)市(shi)場(chang)(chang)格(ge)局,使(shi)之更趨合(he)理性。
七、督導(dao)企劃部的(de)(de)(de)廣告宣傳(chuan)推(tui)廣和活動組(zu)辦,為市(shi)場消(xiao)費者和經營戶提供信息服(fu)務,引進先進的(de)(de)(de)市(shi)場管(guan)理理念與手段,促(cu)進皮革(ge)廣場的(de)(de)(de)繁榮和發(fa)展;
八、根據皮革廣場店鋪(pu)的租賃(lin)情況(kuang),及時(shi)組織招商工作,降(jiang)低商鋪(pu)的閑置率;
九、協助財(cai)(cai)務部門(men)、物(wu)業(ye)(ye)部門(men)完成(cheng)業(ye)(ye)主(zhu)的(de)(de)各項費用(yong)收(shou)取,做好各項收(shou)費科目(mu)的(de)(de)財(cai)(cai)務處理,保證資金(jin)及時上交(jiao)財(cai)(cai)務,嚴格按財(cai)(cai)務制(zhi)度。
十(shi)、落實并檢(jian)查皮(pi)革廣場的(de)日(ri)常經營管理和(he)客(ke)戶服務工作,調解處理業主、顧客(ke)的(de)的(de)糾紛和(he)矛(mao)盾,建立(li)和(he)諧繁榮(rong)的(de)經營秩序,杜絕以外事故的(de)發生。
十一(yi)、負責對本部門(men)員(yuan)工(gong)的(de)(de)思想(xiang)教育(yu)工(gong)作(zuo),提(ti)高(gao)本部門(men)員(yuan)工(gong)獨立工(gong)作(zuo)和解決(jue)問題的(de)(de)技巧(qiao),強化(hua)員(yuan)工(gong)的(de)(de)服(fu)務(wu)意識,教育(yu)員(yuan)工(gong)文明服(fu)務(wu),禮貌(mao)待客,規范行為,樹立良(liang)好企(qi)業的(de)(de)形(xing)象(xiang),努力提(ti)高(gao)管理藝術(shu)水平。
十二、負責(ze)本部門培(pei)養造(zao)就(jiu)一(yi)批責(ze)任(ren)心(xin)強(qiang)、素質高、懂管(guan)理、愛(ai)崗敬業(ye)的商(shang)管(guan)員,建立一(yi)支優秀的市場(chang)管(guan)理隊伍(wu),對本部門員工(gong)的考核,同時要求(qiu)應(ying)以(yi)身(shen)作則,帶領(ling)員工(gong)努力工(gong)作,做到棄惡揚(yang)善(shan)、是非分明(ming)、鼓勵先進(jin)、鞭(bian)策后進(jin),教育本部門員工(gong)不(bu)參與市場(chang)業(ye)主的經營(ying)活動,不(bu)以(yi)權謀私(si)。
十三、建立(li)本部門的工作向(xiang)總經理(li)匯報(bao)制度,關系到全局性的工作,必須加強請示,不得自作主張,草率行(xing)事,給公司造(zao)成損(sun)失,要(yao)由個(ge)人承擔。
十四、建立健全業主(zhu)檔案,履行《租賃合同》權利和(he)義務,為全面實現企業科學化管理打好(hao)基礎。
十五、搜集整(zheng)理市場(chang)信息(xi)、調研(yan)周邊市場(chang)發展動(dong)向,及時了(le)解(jie)、掌(zhang)握和分(fen)析(xi)市場(chang)內部的工作動(dong)態信息(xi),及時反饋經營狀況和動(dong)向,提(ti)出合理化建議,為高層領(ling)導決(jue)策提(ti)供(gong)重要的數據。
十六、定(ding)期召(zhao)開(kai)部門工作例(li)會(hui),總(zong)結過去,立足現(xian)在(zai),指導未來,使本部門員(yuan)工對(dui)發展目標(biao)看得見(jian),摸得著、長計劃、短安(an)排,有(you)檢查,有(you)落實。
根據(ju)市場發(fa)展情況(kuang)要結(jie)合(he)工作實(shi)際,開動腦筋想辦法,為公(gong)司(si)提出合(he)理建議和經(jing)營措施。
十七、強(qiang)化(hua)部(bu)門員工(gong)(gong)應(ying)對突發事(shi)件的快速應(ying)變和處置能力的鍛煉和提高(gao),協助(zhu)安(an)保部(bu)、物業部(bu)全(quan)(quan)力做好皮革廣場的消(xiao)防(fang)、防(fang)盜、治安(an)等(deng)工(gong)(gong)作,加(jia)強(qiang)對業主和顧客(ke)的安(an)全(quan)(quan)教(jiao)育,杜絕安(an)全(quan)(quan)事(shi)故發生(sheng)。
十(shi)八、發展并建(jian)立業(ye)(ye)主委員(yuan)會和(he)行業(ye)(ye)管理組(zu)織(zhi),并定期組(zu)織(zhi)業(ye)(ye)主代(dai)(dai)表(biao)和(he)行業(ye)(ye)代(dai)(dai)表(biao)會議,聽(ting)取(qu)業(ye)(ye)主建(jian)議和(he)意見,傳達管理制度和(he)經營(ying)措施。
十九、有章、有效、有序(xu)的監管皮(pi)革廣場的貨品物流業務(wu),開拓更(geng)多行之(zhi)有效的進銷貨渠道,為業主提供方便和實惠。
二十、堅決執(zhi)行黨(dang)和(he)國家的各項方針政策、法(fa)律法(fa)令、青(qing)州市有關物業管(guan)理的政策規定、以及(ji)公司的有關規章制(zhi)度。
二(er)十(shi)一、通(tong)曉物業管理的有關規定,組織部門人(ren)員進(jin)行政策、時事、業務(wu)學(xue)習(xi),搞好安(an)全(quan)文(wen)明和(he)諧皮革廣場(chang)物業建設。
二十二、根據統一(yi)管(guan)理與專業分工的原則,組(zu)織部門人員對皮革廣(guang)場(chang)物業的驗收(shou)交接、環境衛(wei)生、安(an)全防范、公(gong)共設施、設備運行、供水(shui)供電、交通管(guan)理、費用收(shou)支(zhi)及行政事(shi)務等(deng)各(ge)項工作實(shi)施全面管(guan)理,完(wan)成公(gong)司下達(da)的各(ge)項任務指(zhi)標(biao)。
二十(shi)三、制定(ding)切實可行的區(qu)內的物業分布、合理(li)使用管理(li)費(fei)用的管理(li)措施。
二十四、統(tong)籌負(fu)責皮革廣場消防啟動報(bao)警(jing)系統(tong),聯(lian)動控(kong)制(zhi)系統(tong)、緊急廣播系統(tong)、保安監控(kong)系統(tong)、聯(lian)網報(bao)警(jing)系統(tong)等(deng)設備方面的(de)設備安全運行。
二十五、每天例行檢查(cha)設備運行技術狀態(tai),發(fa)現(xian)(xian)誤差立(li)即(ji)糾正、發(fa)現(xian)(xian)問題(ti)及時處理(li),檢查(cha)下(xia)屬(shu)人員崗位紀律和(he)工作態(tai)度,發(fa)現(xian)(xian)不良現(xian)(xian)象(xiang)立(li)即(ji)糾正。
二十(shi)六、經(jing)常檢查和監督系統值班人員崗(gang)位制度規定(ding)的執行情(qing)況,督促下屬(shu)做好設備維修,故(gu)障處理(li),零部件(jian)更換(huan)記錄每月整理(li)歸檔。
二十七、協同制定皮革廣場設備(bei)系統安裝、檢修(xiu)的(de)(de)技術質量(liang)標準(zhun),參加系統的(de)(de)驗收和(he)移交工作,對(dui)質量(liang)問題提示技術上的(de)(de)意見(jian)。編制、審訂(ding)各類設備(bei)檢修(xiu)計劃和(he)操作規程,報總(zong)經理批準(zhun),并(bing)組織實施(shi)監督執行,在(zai)設備(bei)發生故障時(shi)及時(shi)組織搶修(xiu)。
2、客服員崗位職責
直屬部門:商管部;
直(zhi)屬上級:商管部經(jing)理;
適(shi)用(yong)范圍:客服員(yuan)、內勤;
【職責】
建(jian)立健全皮革廣(guang)場內(nei)所有業戶的檔案資料并管(guan)理,并及時更新檔案資料;保管(guan)《租(zu)賃合(he)同》和客戶資料。
負責商管熱(re)線(xian)電話(hua)的(de)(de)值守,來電咨詢的(de)(de)記錄和解答,來訪(fang)業戶、顧客的(de)(de)接待和咨詢事項(xiang)的(de)(de)解答、回復。
負(fu)責來(lai)訪(fang)業(ye)戶、顧客(ke)的糾紛、投(tou)訴的記錄和(he)(he)調解,管(guan)理(li)業(ye)主和(he)(he)顧客(ke)信箱,對處理(li)結果及時反饋給業(ye)主。
負責(ze)協調(diao)其他部門解決(jue)業主經營中遇(yu)到的(de)困難(nan)和要求,發現問題及時向商管經理匯報。
根據(ju)《租賃(lin)合同(tong)》的(de)約定,辦理業戶租賃(lin)合同(tong)的(de)變更和存檔手續,組織、督導收取租金、費(fei)用等。
督促業戶按時繳納租金(jin)和協(xie)助物業部門收(shou)取(qu)費用,協(xie)助業戶辦理工商、稅務等(deng)手(shou)續(xu)。
負責皮革進銷(xiao)貨量的(de)統計和業戶經營狀態、信用(yong)狀況的(de)匯總工作;
負責閑鋪的(de)招商(shang)和租賃(lin)(lin)合同簽訂及租賃(lin)(lin)手續辦理工作;
協助商管經理完成(cheng)其他(ta)工作。
建立健全皮革廣場內所有業戶的檔案資料(liao)(liao)并管(guan)理,并及時更新檔案資料(liao)(liao);
負責物業服務(wu)熱線電話的值守(shou),并掌握熱線電話的所有(you)記(ji)錄,記(ji)錄報修(xiu)情況、和服務(wu)質量,負責與(yu)業主聯絡;
負責(ze)物業(ye)服務方(fang)面業(ye)主(zhu)來(lai)信、來(lai)訪、投訴(su)等處理工(gong)(gong)作(zuo),及時做好(hao)回(hui)復、跟蹤(zong)、檢查工(gong)(gong)作(zuo); 負責(ze)物業(ye)管理費(fei)(fei)、空調費(fei)(fei)等收費(fei)(fei)通(tong)知單(dan)的發放和(he)費(fei)(fei)用的催繳工(gong)(gong)作(zuo);協助(zhu)和(he)配合其他崗(gang)位工(gong)(gong)作(zuo)人員共同做好(hao)各項物業(ye)管理工(gong)(gong)作(zuo)。
3、商管員崗(gang)位職責:
直屬部門:商管部;
直屬上級:商管部(bu)經理(li);
適用范圍(wei):樓層商(shang)管員;
【職責】
商管員(yuan)是在商管部經(jing)理的領(ling)導下(xia)開展工作,在職(zhi)責范圍(wei)內向商管部經(jing)理負責。
商管(guan)(guan)員(yuan)應品德高(gao)尚、素質(zhi)好、覺悟高(gao)、會管(guan)(guan)理(li)、韌(ren)性(xing)好、大公無私、甘于吃苦,應自覺維護公司(si)的良好服(fu)務(wu)形象,做好服(fu)務(wu)和管(guan)(guan)理(li)一起抓。
負責皮(pi)革廣(guang)場(chang)的現場(chang)日巡(xun)檢(jian)管理(li),劃定管理(li)責任(ren)區,分工明確、責任(ren)到人,為經(jing)營者(zhe)(zhe)、消費者(zhe)(zhe)服務提供優質(zhi)服務,創造(zao)良(liang)好的購(gou)物和(he)經(jing)營環境(jing),保(bao)證市場(chang)的繁(fan)榮、有序;
配合物業部協(xie)助(zhu)業戶辦理(li)商鋪交接手(shou)續和進場裝修、上貨手(shou)續,組織(zhi)、督導商鋪的(de)收租、收費(fei)工作
持證(zheng)上崗(gang),愛崗(gang)敬業(ye)、鉆研業(ye)務(wu)(wu)、獨立(li)處理事務(wu)(wu),完(wan)成任務(wu)(wu),微笑服務(wu)(wu),注意儀容(rong)儀表,言談舉止大(da)方(fang)熱情(qing)、耐心、周到、為業(ye)主服務(wu)(wu)、為消費者服務(wu)(wu)。
規范(fan)市場行為,保護合法經營,制止非法活動,反(fan)對(dui)無(wu)(wu)序(xu)競爭(zheng);要求業戶(hu)亮證經營,明碼標價(jia),童叟(sou)無(wu)(wu)欺,杜絕假(jia)冒偽劣商品出(chu)售和欺騙消費者現(xian)象(xiang)發生。
嚴(yan)格(ge)執行<市場管(guan)理條(tiao)例(li)>,維護(hu)正常的經(jing)營(ying)秩序、治安秩序。教育業(ye)戶(hu)愛護(hu)承租(zu)的物(wu)業(ye),不得隨意改變使用性(xing)質,不得隨便變動建筑結構。
協調好公司與業(ye)主、業(ye)主與業(ye)主之間的(de)關系,解決糾紛(fen),受(shou)理(li)并(bing)妥善處理(li)消費(fei)者的(de)投訴,處理(li)交(jiao)易糾紛(fen),維護經營者、消費(fei)者的(de)合(he)法權(quan)益,鈍(dun)化各類矛盾(dun)。
建立并維護公司(si)與業(ye)主(zhu)間(jian)的良(liang)好關系,深入業(ye)主(zhu)、顧客中間(jian),聽取(qu)客戶意(yi)見,解決(jue)經營(ying)困(kun)難,研究(jiu)經營(ying)措施,引導業(ye)主(zhu)合理(li)化、市(shi)場化經營(ying)。
建立(li)分管區域業(ye)主和商(shang)品檔案,熟記各業(ye)主的姓名(ming)(ming)、鋪位號、店名(ming)(ming)、電話號碼和經營類(lei)別。
了解經營(ying)(ying)戶的(de)經營(ying)(ying)狀況和(he)誠(cheng)信情況,建(jian)立經營(ying)(ying)戶信用檔案;
配合安保部、物業部的(de)安全、物業服務管理工作,預防意外(wai)事件(jian)的(de)發(fa)(fa)生,高度加強(qiang)突發(fa)(fa)事件(jian)的(de)快(kuai)速反應和處置能力。
定期對市(shi)場經(jing)營者進行法律、法規、政(zheng)策和市(shi)場相關(guan)管理(li)制(zhi)度的(de)(de)宣傳教育(yu),并對經(jing)營者的(de)(de)經(jing)營行為進行有效督(du)導;
對皮革廣場總(zong)體布局調整、維修改造及時提出(chu)建(jian)議,報商(shang)管經理批(pi)準后(hou)組織實施(shi)。
4、物業管(guan)理員(yuan)崗位職責
直屬部門:物業部;
直屬上級:物業部(bu)經理;
適用范圍:物業維修員;
【職責】
具(ju)備工民建的有(you)關知識,懂(dong)工程預(yu)算、懂(dong)得(de)房屋的結構以及使用要求。
掌(zhang)握(wo)皮革廣(guang)場內商鋪的分(fen)布情(qing)(qing)況(kuang)、結構類型(xing)、地上及地下管道的走(zou)向、分(fen)布情(qing)(qing)況(kuang)。
經常(chang)巡視皮革商(shang)鋪及(ji)其配套設(she)施,發現問題及(ji)時(shi)匯報并組織(zhi)維修保養。確保地下排污管(guan)、雨水管(guan)的暢通,確保公共配套設(she)施及(ji)設(she)備的正常(chang)運用。
接(jie)受業戶(hu)報修或(huo)咨詢時(shi)(shi),態(tai)度(du)要(yao)熱情(qing)和藹(ai),要(yao)及時(shi)(shi)解決業戶(hu)的疑難問題(ti)。
協助和配合其他崗位工作(zuo)人員共同做(zuo)好各項物業管理(li)工作(zuo)。
5、設備維修(xiu)崗崗位職責
直屬部門:物業部;
直(zhi)屬上級:物(wu)業部(bu)經理(li);
適用范圍(wei):水電(dian)維修工;空調、客(ke)貨梯等設施(shi)維修工;
【職責】
嚴格遵(zun)守(shou)公司各項(xiang)規(gui)章制度,服從物業經理安排,完成機電(dian)設(she)備設(she)施運行及檢修維(wei)護任務。
熟練掌握皮革廣場水(shui)(shui)電、客(ke)貨梯(ti)、空調、監控(kong)(kong)等設(she)備(bei)的(de)原理(li)及實(shi)際操作與維修,組織制定設(she)施(shi)設(she)備(bei)維修保養計劃及備(bei)件購進計劃,切(qie)實(shi)保障機(ji)電設(she)備(bei)的(de)安全運行(xing)與市場設(she)施(shi)的(de)完好。控(kong)(kong)制長(chang)明燈、長(chang)流(liu)水(shui)(shui),杜絕(jue)跑水(shui)(shui)、滲漏(lou)水(shui)(shui)、漏(lou)偷電、超負荷現象發生(sheng)。
維修人(ren)員(yuan)之間相互協調(diao)工作,發現(xian)問(wen)題、出現(xian)事故時無(wu)條件地迅速返回機房或指定地點,聽從物(wu)業經理的指揮(hui)。
嚴格執行所管(guan)轄設備的檢修(xiu)計劃,按時按質(zhi)按量地完成,并填好(hao)記(ji)錄表(biao)格;
嚴格執行設備管(guan)理制(zhi)度,嚴肅(su)、認真、詳(xiang)細地填寫工(gong)作(zuo)記(ji)錄,保管(guan)好維修(xiu)材料、工(gong)具、器材發行交接手(shou)續,做好日夜班的交接班工(gong)作(zuo);
交(jiao)班(ban)時發生故(gu)障(zhang)(zhang),上一班(ban)必須協(xie)同下一班(ban)排(pai)除故(gu)障(zhang)(zhang)后(hou)才能下班(ban),設(she)備發生事(shi)故(gu)時不得(de)離崗;
工(gong)作要積極主動,做好定期巡視(shi)檢查各(ge)配(pei)電室、消防、水(shui)泵、空調、消防等公共設(she)施的(de)(de)運(yun)行(xing)使用情況,負責檢查各(ge)種設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)安(an)全使用,發現故障(zhang)或(huo)超負荷運(yun)轉,要及(ji)時進行(xing)處理(li)(li)。如需(xu)更換,及(ji)時向物業經理(li)(li)提交報告杜絕事故于未然,協助財(cai)務(wu)部核算設(she)備(bei)(bei)運(yun)行(xing)的(de)(de)盈虧情況;
樹立為(wei)(wei)業(ye)(ye)(ye)戶(hu)服務的思想(xiang),為(wei)(wei)業(ye)(ye)(ye)戶(hu)提(ti)供零修服務,如業(ye)(ye)(ye)戶(hu)需要(yao)維(wei)(wei)修時,工(gong)作時間內要(yao)做到(dao)隨叫隨到(dao)。為(wei)(wei)業(ye)(ye)(ye)戶(hu)排憂(you)解難。著(zhu)裝整潔,態(tai)度和(he)藹有禮貌,不得接受業(ye)(ye)(ye)主(zhu)的宴請,不得私自收取(qu)小費或好(hao)處,更不得借故(gu)刁(diao)難業(ye)(ye)(ye)主(zhu),自覺維(wei)(wei)護公(gong)司的良好(hao)形象(xiang)。
遵守(shou)(shou)勞動紀律,持證上崗(gang)(gang),堅(jian)守(shou)(shou)守(shou)(shou)工作崗(gang)(gang)位,努力學習,鉆研業務,加(jia)強(qiang)自我保護,安全(quan)。
及時完成各種(zhong)檢維修(xiu)(xiu)(xiu)任(ren)務(wu),維修(xiu)(xiu)(xiu)項(xiang)目不過夜,小(xiao)修(xiu)(xiu)(xiu)小(xiao)補及時完成;節約使用維修(xiu)(xiu)(xiu)材料,保養維修(xiu)(xiu)(xiu)工(gong)具(ju)與(yu)器材,降低維修(xiu)(xiu)(xiu)成本,杜絕浪費現(xian)象,自覺(jue)抵制不正(zheng)之風(feng)行為。
負責(ze)皮革廣場內公共照明(ming)、空調(diao)、消防等(deng)定進開啟和關閉(bi),并應(ying)根據季(ji)節、氣(qi)候做相應(ying)的調(diao)整。
第三章:日常工(gong)作流程及(ji)管(guan)理制(zhi)度
1、總值班管理制度
1)總值班人員
運營主管(含(han))以上職務(wu)人員
2)總值班崗位職責
當日整個營(ying)業時間內商場的正常(chang)運作(zuo)工作(zuo);掌(zhang)握商場動態;及時協調(diao)解決(jue)商場在經營(ying)過程中出現的各種問(wen)題。
熟悉(xi)商場運作和(he)工作程序,掌握各部(bu)門人員當班情況,并做好查崗工作。
嚴(yan)格開收市(shi)(shi)制度(du),檢查開收市(shi)(shi)情況,組織指揮收市(shi)(shi)期(qi)間顧客(ke)的離店清場(chang)工作,收市(shi)(shi)時和保安(an)部組成(cheng)清場(chang)小組,自上而下逐(zhu)層清場(chang),確保商(shang)場(chang)安(an)全。
認(ren)真檢查各類設備設施(shi)的運轉情況,發現問題及時協(xie)調有關部門在開始內(nei)進行維修處理,確保營運正(zheng)常(chang)秩序。
檢查各部門防(fang)火,防(fang)盜,防(fang)搶,防(fang)爆,防(fang)破壞(huai),防(fang)嚴重災害措施(shi)落實情(qing)況,保證(zheng)商場安全(quan)經營。
認真做好(hao)當值(zhi)記錄,當值(zhi)未能(neng)處理完成(cheng)的事務,必須(xu)在值(zhi)班記錄中向下(xia)班交(jiao)代(dai)清楚,并做好(hao)交(jiao)接工(gong)作。
如遇重大事情,除及時到場組織處理(li)外(wai),要立即向項目總經理(li)匯報。
周(zhou)日(ri)總值班(ban)必(bi)須全天在店(dian)內(nei)(nei)值班(ban),并(bing)不定時巡場(chang);非周(zhou)日(ri)行(xing)政班(ban)后(hou)必(bi)須在店(dian)內(nei)(nei)巡場(chang)(巡場(chang)內(nei)(nei)容附(fu)后(hou))。
解(jie)決好當日的突發(fa)事(shi)件(jian),并(bing)將事(shi)件(jian)的過程(cheng)和處理結果報公司領導。
3)總值班工作流程
立總值班(ban)記錄本(ben)。總值班(ban)必須認真履行崗位職責(ze),做好(hao)當日值班(ban)記錄。當日未能處理完(wan)成的(de)事務,必須在值班(ban)記錄中向(xiang)下(xia)班(ban)交(jiao)代(dai)清楚。
總(zong)值班記(ji)錄本的交(jiao)接,于次日(ri)將記(ji)錄本交(jiao)總(zong)經(jing)理(li)審閱。
商場收(shou)市(shi)清(qing)場結(jie)束后,總(zong)值班人員必(bi)須在防損清(qing)場登記本上簽(qian)字。
周日(ri)總(zong)值班實(shi)行打卡考勤(qin),不(bu)得無故遲到,早退,脫崗(gang)。
總(zong)值班(ban)不(bu)得(de)自行調班(ban),特殊情況需(xu)經總(zong)經理(li)批準。
附總值班巡場內容:
特殊設備的巡視 | 1.(直(zhi)梯,扶梯)運行是否正(zheng)常(chang); 2.通風設備運行(xing)是否正常; 3.監控廣播(bo)系統是(shi)否正常; 4.特殊設備檢查; 5.隱(yin)患,用電安全。 6.播音(yin)(yin)效果(促銷內(nei)容(rong),背(bei)景(jing)音(yin)(yin)樂,播音(yin)(yin)次數(shu),音(yin)(yin)量(liang)等)。 |
環境衛生 | 1.衛(wei)生(sheng)間衛(wei)生(sheng)(是否有異味); 2.商場整體環境(jing)衛(wei)生(sheng)(包括天花(hua)、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠(lv)化(hua)等); 3.辦公室(shi),停車場衛生 |
促銷區巡視 | 1.促銷區的整體形(xing)象(xiang)是否符合有關要求; 2.促銷(xiao)區是(shi)否影響(xiang)顧客的(de)正常流動; |
店鋪巡視 | 1.消防,安全,衛(wei)生,出(chu)品,服務等檢查 2.經(jing)營狀(zhuang)況了解,向商(shang)戶提出建設性建議及改進意見(jian) 3.與商戶或員工(gong)溝通,做好(hao)商戶意(yi)見建議(yi)記錄。 4.管理員(yuan)的(de)(de)工作(zuo)狀(zhuang)況的(de)(de)監(jian)督(du)。 |
2、開閉(bi)店流(liu)程管理規(gui)定
1)開店流程:
營業時(shi)(shi)間(jian):9:30-18:30(周(zhou)六、周(zhou)日及節假日閉(bi)店時(shi)(shi)間(jian)順延半小時(shi)(shi))
員工(gong)上班時間:9:20-18:40
2)閉店流程:
【17:50】廣播系統報時;
(如(ru)仍有顧客在本(ben)工作區域,則(ze)繼(ji)續為顧客提供優質而熱情的服(fu)務);
【17:55】廣播系統報時;
(如仍有(you)顧客(ke)在本工(gong)作區域,則繼續為顧客(ke)提供優質(zhi)而熱情的服務(wu));
【17:55】廣播室播放送賓(bin)曲(qu)、送賓(bin)詞。
【18:00】(節假(jia)日22:30)收市,各商鋪員工(gong)開始整(zheng)理(li)貨品,打掃衛生(sheng)、盤點(dian)。
【18:02】(節(jie)假日22:30)廣播(bo)播(bo)放員工致(zhi)詞,感(gan)謝全體員工今天(tian)的努力。
【18:02-18:30】(節假日22:30-23:00)各(ge)樓管理員進(jin)行收市、清場工作。
【18:30】(節假日23:00)員工(gong)下班(ban)。
3、運營(ying)部日常工作管理(li)規定
每日工作流程:
序號 | 時 間 | 項 目 |
1 | 9:20 | 到辦公室報到 |
2 | 9:30-10:00 | 看工作(zuo)記錄,了(le)解當值發(fa)生的所(suo)有事(shi)項(xiang),包括以下內容: 1.了解昨日發生的(de)(de)情(qing)(qing)況及事(shi)件(jian)解決處理的(de)(de)情(qing)(qing)況。 2.促(cu)銷活動相關事項的(de)進(jin)度。 3.顧客(ke)、商戶(hu)投(tou)訴(su)事件(jian)處理。 4.需(xu)反(fan)饋(kui)給商(shang)戶信息及(ji)處理(li)結果。 5.商戶經營(ying)情況了(le)解。 6.物業相關事項(xiang)處理(li)情況。 |
3 | 10:-10:30 | 準備開(kai)店前的樓(lou)面檢查 |
4 | 10:30-11:00 | 樓面巡場 1.檢查(cha)各商戶(hu)的開店(dian)情(qing)況,記錄未(wei)按時開店(dian)的商戶(hu)名稱。 2.檢查天、地、墻(qiang)的清潔、升降梯、扶(fu)手梯運行情(qing)況(kuang)、照明(ming)設(she)施(shi)、消防設(she)備、安全(quan)通道(dao)是否正(zheng)常,及(ji)時聯系相關部門解決。 3.檢查洗手間的(de)清潔、設(she)備設(she)施(shi),及(ji)時聯系相關部(bu)門(men)解決(jue)。 4.了解樓(lou)層及商戶鋪(pu)內部的人流狀況。 5.了解商(shang)戶經營情(qing)況,聽取商(shang)戶反饋情(qing)況及意見。 6.對突發事件的(de)處(chu)理。 |
5 | 11:00-12:00 | 1、聯(lian)絡(luo)未按時開店(dian)的公司(si)負責人,撰寫延(yan)遲營業警(jing)告函。 2、與未及時繳納租金等費(fei)用的(de)商戶進行溝通,催繳拖欠的(de)費(fei)用。 3、待(dai)處理(li)事宜的跟進。 4、與(yu)約見的(de)商戶面談。 5、商戶來函回復工作。 6、處理商戶的申請。 |
6 | 12:00-13:00 | 用(yong)餐,安排輪崗巡場,作好工作交待。 |
7 | 13:00-14:00 | 1、處(chu)理日常(chang)事務(wu),掌握各項數據資料。 2、處理(li)上午(wu)未完成(cheng)的事(shi)宜。 |
8 | 14:00-15:00 | 樓面(mian)巡場,同第4項。 |
9 | 15:30-16:00 | 3、參加樓層主管碰頭會 |
10 | 16:00-17:00 | 4、處理日常事務,掌握全賣場動態 |
11 | 17:00-18:00 | 5、檢(jian)查商鋪是否提前(qian)閉店,做好(hao)記(ji)錄工作 |
12 | 18:00-18:30 | 6、清場、檢(jian)查設(she)備照明、空調是否已關(guan)閉(bi),檢(jian)查消防通(tong)道是否暢通(tong)、卷閘門是否關(guan)閉(bi),檢(jian)查是否存在安全隱患; 7、作(zuo)好當(dang)日(ri)工作(zuo)日(ri)記,作(zuo)好工作(zuo)交接; 8、準備下班 |
13 | 18:00-18:30 | 參加樓層主管碰頭會 1.作好當日(ri)工作日(ri)記,作好工作交(jiao)接(jie)。 2.準備下班。 |
4、周例會管理制度
1.運營(ying)部每周召(zhao)開一次營(ying)運例會;
2.會議由(you)運(yun)營部(bu)負責召集,運(yun)營經理主持;
3.參加(jia)人員包括各(ge)職能部門負責人和運營部各(ge)樓層主管以上級別人員;
4.會議主要內容:
匯報上周(zhou)營運工作(zuo)和做下(xia)周(zhou)工作(zuo)計(ji)劃;
研究(jiu)解(jie)決營運工作中(zhong)出現的問題(ti);
傳達公司本部的(de)工作要求(qiu)及新的(de)政策規定;
對一周營運工作情況(kuang)進行總(zong)結,部署近期工作;
其他事項。
5.參會(hui)(hui)人員必須(xu)準時參加會(hui)(hui)議,不(bu)得無故(gu)遲到、早退,有(you)特(te)殊情(qing)況不(bu)能到會(hui)(hui)者,必須(xu)于會(hui)(hui)前向會(hui)(hui)議主(zhu)持人請(qing)假;
6.會議(yi)內容由(you)運(yun)營部成員負責記錄,并整理匯成紀(ji)要上傳公(gong)司本部;
7.運(yun)營部負責對會議做出的(de)決定進行督(du)辦。
5、商鋪進場(chang)撤場(chang)管理規(gui)定
進場管理規定
招商部(bu)簽(qian)定租(zu)賃合同及(ji)裝修審(shen)批完成之后需傳單至運營部(bu),運營部(bu)接單后負責協助商戶進場工(gong)作。
商戶必須嚴格按合同規定的經營項目組(zu)織商品入場。
商戶進(jin)場后開業(ye)前需(xu)簽訂《商戶管(guan)理公約》及《消防責任(ren)書》。
撤場管理規定
招商(shang)(shang)部負責(ze)與(yu)商(shang)(shang)戶撤場前后的整體協調工(gong)作。
運(yun)營部負責整個撤場過程的統籌(chou)安(an)排(pai)與監督。
工程部及物業部負責商戶撤場過程中需(xu)配合協助的工作(zuo)。
營運部(bu)負責清點、保管及處理(li)商戶撤場后(hou)的遺留(liu)物品或扣留(liu)物品。
財務室負責出具(ju)結(jie)算(suan)單及商戶的(de)各項費用結(jie)算(suan)工作。
撤場工作流程
(一)無欠(qian)款情(qing)況撤場
1.商(shang)戶提出撤場(chang)申請或我司因某些(xie)原因要求商(shang)戶撤場(chang)。
2.由營運部(bu)向商(shang)戶發(fa)出《解(jie)除租(zu)賃(lin)合同的通(tong)知》,確認撤場具體時(shi)間(jian)。
3.在商戶(hu)收到《解(jie)除(chu)租賃(lin)合同的通知》后,由(you)營(ying)運部與商戶(hu)協調,與之解(jie)除(chu)《租賃(lin)合同解(jie)除(chu)協議書》。
4.營(ying)運(yun)部必須在(zai)商戶撤場一周前將《撤場審批(pi)表》上(shang)報審批(pi),并跟進(jin)(jin)審批(pi)進(jin)(jin)度,須在(zai)七個(ge)工作日內審批(pi)完成。
5.《撤(che)場審批表》經審批后,原件(jian)傳財務室作結算(其中(zhong)租賃保證金部(bu)分暫不退還),財務部(bu),運營部(bu)各(ge)留存一(yi)份(fen)備(bei)案。
6.《撤場(chang)(chang)審批(pi)表》審批(pi)后(hou),由運營部(bu)及財務部(bu)對(dui)(dui)商戶(hu)物品放行,并對(dui)(dui)撤場(chang)(chang)全(quan)過程進(jin)行監督。
7.如商(shang)戶未按規定期限(xian)及標(biao)準交鋪(pu)(pu),由(you)(you)運(yun)營部(bu)通(tong)知商(shang)戶我(wo)司將(jiang)強(qiang)制收回(hui)鋪(pu)(pu)位,并自行(xing)采取措施將(jiang)該鋪(pu)(pu)位恢復原貌,扣押該鋪(pu)(pu)內所有物品,由(you)(you)財(cai)務(wu)部(bu)入庫保存,由(you)(you)此產生的費(fei)(fei)用及對我(wo)司造成的經(jing)濟(ji)損(sun)失由(you)(you)商(shang)戶承擔(dan),產生費(fei)(fei)用財(cai)務(wu)部(bu)在租賃(lin)保證金中抵扣此筆費(fei)(fei)用。
8.商(shang)戶(hu)按規定交鋪(pu)后(hou),營運(yun)部知(zhi)會財(cai)務部給商(shang)戶(hu)辦理撤場結算手(shou)續。(在商(shang)戶(hu)無欠租(zu)且合同(tong)期滿情況(kuang)下,若其中一方提(ti)出撤場,必(bi)須提(ti)前一個月書面知(zhi)會對方)
(二(er))有(you)欠款情況撤場
1.商戶提出撤(che)(che)場申請或我司因某些(xie)原因要求商戶撤(che)(che)場。
2.商(shang)戶撤場如有欠款(kuan),由財務部(bu)負責提供欠款(kuan)數據,發《催款(kuan)通知(zhi)單》至營運部(bu),由營運部(bu)負責追繳欠款(kuan),并(bing)扣(kou)留撤場商(shang)戶的所有物品。
3.如運營部在(zai)商戶(hu)辦理撤場前追(zhui)繳(jiao)(jiao)回欠款(kuan),則(ze)轉入以上無欠款(kuan)情況下的(de)撤場流(liu)程;如未(wei)追(zhui)繳(jiao)(jiao)回欠款(kuan),則(ze)按(an)以下流(liu)程進行:
(1) 運(yun)營部、行(xing)政部、財務(wu)部共同對扣留物品進行(xing)清點(dian),三(san)方經手人(ren)均要簽字確(que)認。
(2)物品清點完畢后交財(cai)務部入(ru)庫保(bao)存,財(cai)務部要對扣留物品做好(hao)入(ru)庫管理(li)(li)記(ji)錄,保(bao)留相關(guan)單據(ju),在(zai)辦理(li)(li)物品出(chu)入(ru)時須經辦人在(zai)記(ji)錄單或相關(guan)單據(ju)簽(qian)名確認,以(yi)便(bian)核查。
(3)商戶物(wu)品入庫后,由營運(yun)部再次與商戶協調,盡(jin)量減少雙方(fang)損失;
A.如果與商戶(hu)達(da)成一(yi)致,并(bing)且商戶(hu)在規定(ding)時(shi)間被補(bu)齊欠(qian)款的每則由運營(ying)部(bu)書面知會行政部(bu)、財務部(bu)退還扣押物品,并(bing)轉入無(wu)欠(qian)款情況下的撤場流程;
B.如(ru)果與商(shang)戶(hu)無法達成一(yi)致,商(shang)戶(hu)未在規定時(shi)間(jian)內補齊欠款(kuan)的(de),將(jiang)轉(zhuan)法務部(bu)(bu)進入法律程(cheng)序(xu),由法務部(bu)(bu)發(fa)《解除租賃合同(tong)的(de)同(tong)志》給商(shang)戶(hu)并(bing)按(an)法律程(cheng)序(xu)追繳欠款(kuan),直至結清,同(tong)時(shi)由運營(ying)(ying)部(bu)(bu)填寫《商(shang)戶(hu)遺(yi)留(liu)物資處理(li)審批(pi)表》進行上(shang)報審批(pi),營(ying)(ying)運部(bu)(bu)、行政(zheng)部(bu)(bu)、財務部(bu)(bu)按(an)審批(pi)意見予(yu)以處理(li),財務部(bu)(bu)負責(ze)將(jiang)折現部(bu)(bu)分沖抵(di)欠款(kuan)。如(ru)貨品變賣沖抵(di)后仍有欠款(kuan),則由財務部(bu)(bu)通(tong)知(zhi)法務部(bu)(bu)繼續按(an)法律程(cheng)序(xu)追繳其余部(bu)(bu)分欠款(kuan)直至結清。
6、環境衛生維護管理規定
為營造良好的(de)購物環境,特制定相關規定如(ru)下(xia):
1.營運部必須監(jian)督相關部門(men)做好項(xiang)目設(she)(she)施(shi)設(she)(she)備的定(ding)期保養、維修、清潔(jie)及(ji)消毒,保證(zheng)設(she)(she)備設(she)(she)施(shi)安全正(zheng)常運作。(如(ru)扶(fu)梯(ti)、電梯(ti)、電話、洗手間(jian)、休息處等)
2.營運部必(bi)須保證(zheng)(zheng)保證(zheng)(zheng)顧客購(gou)物環(huan)境安全,無危(wei)險隱患存(cun)在。(如過道是(shi)否(fou)有(you)水漬,店(dian)鋪玻璃、邊角是(shi)否(fou)有(you)保護措施(shi),防火通道是(shi)否(fou)通暢等)
3.營(ying)運部必須協(xie)助相(xiang)關部門,作(zuo)好“六(liu)防(fang)”工(gong)作(zuo)。(防(fang)火、防(fang)盜、防(fang)搶(qiang)、防(fang)爆、防(fang)自然災害、防(fang)破壞)
4.營運部(bu)必須協調相關(guan)部(bu)門(men),保證(zheng)商場干凈整齊。(顧客(ke)眼(yan)睛能看到、手能觸摸到的地方(fang)要求無灰塵、無水(shui)跡、無污漬(zi)、無雜(za)物,各種廣告立牌(pai)、導視系統等擺放(fang)整齊,鋪位及(ji)過道的垃(la)圾雜(za)物須及(ji)時清(qing)理,不(bu)可(ke)溢出(chu)垃(la)圾桶)
5.營運部(bu)必(bi)須(xu)協調相關(guan)部(bu)門,保證商(shang)(shang)場(chang)明(ming)亮清新。(要(yao)求(qiu)燈光明(ming)亮適度,無壞燈,燈光不(bu)刺眼,商(shang)(shang)場(chang)空氣清新,溫(wen)度適宜(yi),衛生間無異味(wei))
6.營(ying)運部(bu)必(bi)須(xu)協調(diao)相(xiang)關部(bu)門,保證項(xiang)目(mu)環境的生機盎然。(商城內外綠化(hua)點綴(zhui),要求綠化(hua)帶無垃圾,室內綠化(hua)植物(wu)葉(xie)面(mian)無灰塵,無黃葉(xie))
7.營運部必須保證商(shang)場內空氣環境,對(dui)商(shang)戶(hu)及(ji)顧客場內抽(chou)煙(yan)進行監督管理。
8.營(ying)運部必須協調相關部門保(bao)證場內休息區安全及為清潔。
7、突發(fa)事件(jian)應急管理(li)辦(ban)法(fa)
一.火警
員工(gong)應熟記火(huo)(huo)(huo)警訊號,防火(huo)(huo)(huo)通道出口位(wei)置及滅(mie)火(huo)(huo)(huo)器材的使用方法。
當發生火警時(shi),員(yuan)工必須保持鎮靜,如在安全情況下,應馬上(shang)使用滅(mie)火器(qi)設(she)施將火撲滅(mie);如無法控制,應立即拔打(da)公(gong)司消防中心(xin)電話報警。
員工須(xu)保護好自己的人(ren)身(shen)安全。
切勿搭乘電梯。
把火警現場門窗及一切電源關閉。
消(xiao)防監控中心(xin)確認火警后啟動自動報(bao)(bao)警(滅火)系統(tong)及(ji)消(xiao)防設備,視情(qing)況通知公司(si)有關領導(dao),并向有關部門(men)、單位報(bao)(bao)告火勢發展情(qing)況,發布疏散命令。
公司(si)相關領(ling)導(消防安(an)全領(ling)導小組(zu)成員)應立即(ji)在(zai)指(zhi)定地點成立指(zhi)揮中心。
運營部和物業部要查看火(huo)情,配合消防隊實施現場滅火(huo)、疏散、搶(qiang)救和警戒工(gong)作,救火(huo)過(guo)程中堅持先救人后(hou)救火(huo),先隔離火(huo)源(yuan)后(hou)滅火(huo)的救火(huo)原則。
工(gong)程部要保(bao)證(zheng)消(xiao)防設備及備用(yong)消(xiao)防電(dian)器的正常工(gong)作,火災發(fa)生時,要切斷相關電(dian)源(設備)進行工(gong)程應急搶險;
當火勢失控(kong)蔓(man)延時,速與(yu)119聯系,并(bing)實施公司火災應急全部措施。
二、停電
1.工(gong)程部維修人員(yuan)要(yao)在(zai)開(kai)始通知運(yun)營經(jing)理(li),并(bing)迅速查明原因,檢(jian)查各電(dian)路、通電(dian)設備是(shi)否存在(zai)安(an)全(quan)(quan)隱(yin)患(huan),協助安(an)全(quan)(quan)員(yuan)盡快救援被困于(yu)電(dian)梯內的人員(yuan),并(bing)采取有效措施及時(shi)供電(dian)。
2.各(ge)營運(yun)樓層管理人(ren)員,必須立即到所屬賣(mai)場(chang)采取有效措(cuo)施維護公共秩(zhi)序(xu),協(xie)助疏導顧客,防止(zhi)意外(wai)情況發生。
3.廣(guang)播(bo)(bo)室(shi),及時采取有效措施,通過(guo)廣(guang)播(bo)(bo)提(ti)示工作人(ren)(ren)員趕到賣場(chang),安撫顧客,使(shi)客人(ren)(ren)能(neng)按廣(guang)播(bo)(bo)提(ti)示離開賣場(chang)。
4.物(wu)業部應(ying)急分隊應(ying)立(li)即到(dao)達(da)現場,配合各(ge)(ge)樓層管(guan)理(li)人員對各(ge)(ge)個(ge)進(jin)出口(kou)進(jin)行警戒,各(ge)(ge)樓層安全員守住各(ge)(ge)個(ge)通道并配合管(guan)理(li)人員疏散商(shang)場內的顧(gu)客。
三(san)、發現可疑(yi)物(wu)件時(shi)(懷疑(yi)是爆炸物(wu))
1.保持冷靜;
2.切勿嘗試用腳踢、踩或觸摸該物件;
3.立(li)即通知監控中心;
4.未有管(guan)理(li)人員到達時,應留守現場,防(fang)止其他人接(jie)近(jin)該(gai)物件。
四.突發地震、洪水事件
如遇暴(bao)雨發生水淹時,監控中(zhong)心立(li)即通知(zhi)各(ge)(ge)部門進行(xing)搶險工(gong)作,物業部應(ying)急分隊立(li)即到達現場,在各(ge)(ge)樓層管(guan)理人員配合下,對各(ge)(ge)樓層進行(xing)重點搶救(jiu)。
五.顧客(ke)發生意外時(意外可能是急癥或受傷)
1.處理方法:
保持冷靜;
留意顧(gu)客狀況,并(bing)立(li)即通知(zhi)監(jian)控(kong)中心或運營部;
小心處理事件,應(ying)詳(xiang)細說明事發經過,以便診治或(huo)處理;
2.意外(wai)發生時,不應做的事:
不得當眾(zhong)取(qu)笑顧客狼狽的樣子;
不應爭辯事發原因;
不應斥責事發現場任何人;
不應與旁觀(guan)者討論或研(yan)究事情的始末;
不應胡亂猜測事情的(de)緣由(you)或(huo)發表(biao)任何意見;
不(bu)應在顧(gu)客需(xu)要幫忙時置之不(bu)理。
六.防止(zhi)犯罪及其處理方法
防范辦法:
1.時刻保持(chi)警覺和留神(shen);
2.時(shi)常流動(dong)巡視商(shang)場;
3.不要離開(kai)自己的(de)崗位而無人看管。
4.閉店(dian)時留意(yi)有(you)無可疑人士藏于店(dian)內。
如發現可(ke)疑(yi)人物,應該:
1.立即通知(zhi)監控中(zhong)心或(huo)管理部,并(bing)繼(ji)續監視(shi);
2.要盡量拖延時間,由其他人去通(tong)知監控中心或管理部;
3.沒有(you)證據(ju)前,不能隨便指控顧客為(wei)小偷。
8、現場管理規范考核規定